| |
ESİDEF
EGE VE BATI AKDENİZ SANAYİCİ VE İŞ ADAMLARI DERNEKLERİ FEDERASYONU
ANA TÜZÜĞÜ
FEDERASYONUN ADI :
MADDE 1- Federasyonun Adı; Ege ve Batı Akdeniz Sanayici ve İş Adamları
Dernekleri Federasyonu'dur.Kısa Adı “ESİDEF”tir
MERKEZİ :
MADDE 2-
Federasyonun merkezi İzmir’ dir.
KURULUŞ :
MADDE 3- Yasalar ile bu ana tüzük hükümleri uyarınca yönetilmek ve amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak,çalışmalarında birlik ve uyumu sağlamak ve üst düzeyde bir yönetim kuruluşu oluşturmak üzere “Ege ve Batı Akdeniz Sanayici ve İş Adamları Dernekleri Federasyonu”(ESİDEF)" adıyla bir federasyon kurulmuştur. Aşağıda kısaca “Federasyon” ibaresi kullanılmıştır.
KURUCULAR :
MADDE 4: Kurucu İşadamları Derneklerinin ad, merkez ve ikametgahları aşağıda belirtilmiştir :
| DERNEK ADI |
MERKEZİ |
DERNEK İKAMETGAHI |
|
|
|
| İGİD- İzmir Genç İşadamları Derneği |
İZMİR |
Şair Eşref Bulv.Sınmaz Boyalı İş Merk. No:28 K:7/B Çankaya/ İzmir |
|
|
|
| AGİD- Akdeniz Genç İşadamları Derneği |
ANTALYA |
Elmalı Mahallesi 15 Sokak No:6 K:3 |
|
|
|
| İŞHAD-
Aydın İşhayatı Dayanışma Derneği |
AYDIN |
Kurtuluş Mh. Ulus 1 Sk. No :2 AYDIN |
|
|
|
MASİAD-
Manisa Sanayici ve İşadamları Derneği |
MANİSA |
Utku mahallesi Çimentepe Cd. No:51/6 Manisa |
|
|
|
| KÜTİAD-
Kütahya İşadamları Derneği |
KÜTAHYA |
Atatürk Bul.Günaydın Apt.No:33 k:1 Kütahya |
|
|
|
| GETİAD-
Denizli Genç Tüccarlar ve İşadamları Derneği |
DENİZLİ |
Oguzhan Cad. 496 sok Sağlık hanı No:13 D:48 Denizli |
|
|
|
| ISİAD- Isparta İşadamları Derneği |
ISPARTA |
Yayla Mah. 1603 Sok No : 10 Ugur apt. K:1 Isparta |
|
|
|
| YESİAD- Yenişehir Sanayici ve İşadamları Dayanışma Derneği |
İZMİR |
1245 Sokak No:41 / 101 Yenişehir/İZMİR |
|
|
|
| USİAD- Uşak Sanayici ve İşadamları derneği |
UŞAK |
Ünalan Mah. Cim Cim cad. No:10/1 Uşak |
FEDERASYONUN AMACI
MADDE 5:
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve kanunları doğrultusunda, kendisine bağlı dernekler arasındaki koordinasyon ve işbirliğinin en üst düzeye çıkarılması temel olmak üzere, ülkemizin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunmak, bölgesel, sektörel ve Ulusal ekonomik politikaların oluşturulmasını sağlamak, potansiyellerin en iyi şekilde değerlendirilmesi için faaliyette bulunmak,bölgesel ve sektörel kalkınma vizyonları geliştirerek uluslararası entegrasyona ve rekabet gücünün artırılmasına yardımcı olmak, projeler geliştirmek, iş dünyasını ilgilendiren sorunları ve çözüm önerilerini kamuoyuna, yetkili kurumlara duyurmak amacıyla, üyeleri arasında güç birliği sağlayarak ortak çalışma zemini oluşturmak, sivil toplumun kurumsallaşması ve özel girişimciliğin yaygınlaşmasına çalışmak, sanayici ve işadamlarının sorunlarına sahip çıkarak toplumdaki öncü ve girişimci nitelikleri geliştirmek, ç evre ve insan sağlığı, ekoloji ve ekosistem sağlığı ile ilgili olarak halka ve üyelerine yönelik eğitim çalışmaları yapmak, kamuoyuna yönelik olarak eğitici çalışmalarda bulunmak, bu tür çalışmalarda çeşitli kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
FEDERASYONUN FAALİYET ALANLARI :
MADDE 6:
Federasyon çalışma alanları ortak ilke ve hedefleri benimseyen üyelerine öncelik vermek ve tüzüğünde gösterilen amacı gerçekleştirmek üzere;
1) İş dünyasında etik değerlerinin oluşturulmasına, toplumsal sorumluluk bilinciyle faaliyette bulunmasına yönelik çalışmalar yapabilir.
2) İşadamlarının tanışma ve kaynaşmalarını sağlama, mesleki konularda bilgi alışverişlerini artırma, üyelerin ilgili olduğu özel ve resmi kuruluşlarla ilişkilerini geliştirme amacıyla çalışmalar yapabilir. Kamuoyunu aydınlatıcı çalışmalar yapabilir. Türkiye’yi ilgilendiren ekonomik, kültürel ve sosyal konularda fikirler üretebilir, çeşitli konularda bilimsel araştırmalar yapabilir.
3)Piyasa ekonomisinin hukuksal ve kurumsal alt yapısının geliştirilmesi, ülkenin doğal kaynaklarının teknolojik yeniliklerle desteklenerek en etkin biçimde kullanılması, verimlilik ve kalite yükselişini sürekli kılacak ortamın oluşturulması ile rekabet gücünün artırılmasını hedef alan politikaları destekleyebilir.
4) Toplumda girişimcilik ruhunun yaygınlaşması için çalışmalar yapabilir. Girişimcileri teşvik edip, mesleki eğitimlerini özendirip, sektörel sorunlarına çözümler üretebilir.
5) Doğal kaynakların ve insan kaynaklarının teknolojik yeniliklerle desteklenerek etkin bir biçimde değerlendirilmesini,kalite,verimlilik ve rekabet gücünün artırılmasını hedef alan politikaların oluşmasına katkıda bulunabilir.
6) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin istihdam ve ekonomik gereksinimlere uyumlu bir şekilde uygulanmasına destekte bulunabilir.
7) İhracat, ithalat, yatırım ve işletmecilik konularında güncel gelişmelerden üyelerinin bilgilenmesini sağlamak ve iştigal konularındaki mal ve hizmet arzını kolaylaştırmak üzere kurs, seminer, panel, sempozyum, konferans, inceleme gezileri vb. etkinlikler düzenleyebilir. Bu konularda uzmanlaşmış kişi ve kuruluşların katkısıyla raporlar hazırlatıp, üyelerinin ve kamunun yararına sunabilir.
8) Gerekli sağlık altyapısının geliştirilmesi yönündeki çalışmaları teşvik edebilir.
9) Üniversiteler ve bilimsel araştırma kuruluşları ile işbirliği yapabilir.
10) Toplumsal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetleri destekler, sosyal yararı olan çalışmalara öncülük ve yardım edebilir.
11) Üyeler arasındaki iletişimi sağlamak ve gelişmelerden haberdar etmek amacıyla periyodik bülten veya dergiler çıkarabilir.
12) Federasyon geliştirdiği projelerle üyelerinin gelişimine katkıda bulunabilir.
13) Çeşitli konulardaki görüş ve önerilerini doğrudan parlamentoya, hükümete, uluslararası kuruluşlara ve basın aracılığıyla kamuoyuna ileterek amaçları doğrultusunda düşünce ve hareket birliği oluşturabilir.
14) Üye derneklerden gelen görüş ve önerileri geliştirerek bunları gerekli resmi ve özel şahıslara, kurumlara ve kamuoyuna iletebilir.
15) Federasyona üye dernekler ve bu derneklerin üyelerinin elde etmiş olduğu bilgileri, yargı kararlarını; karşılaşmış oldukları engelleri belirleyerek, hem üyelerinin hem de diğer kişilerin hukuki, ekonomik, üretim, uyum, refah, kalkınma, bilimsel, sosyal, çevre, tüketici, eğitim, gençlik, vergilendirme, maliye, istihdam, insan hakları, teknoloji, ticaret ve fikri mülkiyet hakları vb. konularda görebilecekleri zararları ve bunların yaptırımları ile yararları hakkında araştırmalar yapar veya yaptırabilir.
16) Gayrimenkul tasarruf, ipotek dahil olmak üzere her nevi ayal, irtifak, kira şuf’a gibi haklar iktisap, tesis, terkin ve fek edebilir.
17) Amaçlarını gerçekleştirmek için konfederasyon kurabilir; kurulmuş olan konfederasyona kurucu yada üye olarak katılabilir veya ayrılabilir.
18) İktisadi işletmeler kurabilir.
19) Öğretim ve eğitimi kalkınmanın temel unsuru kabul ederek bu alanlarda, öğretim kurumlarının kurulmasını teşvik edebilir. Yönetim kurulu kararı ile yurtiçi ve yurtdışında her türlü burs verebilir, sosyal, ekonomik, toplumsal konularda her türlü araştırma yaptırabilir. Kalkınmamızın dengeli ve sosyal adalet düzeni içinde olması gerektiğine inanır. Sermaye, emek ve teşebbüsün birbirini tamamlayan ana unsurlar olması sebebi ile haklarının korunarak yurt kalkınmasında faydalı bir işbirliği içinde gelişmelerine yardımcı olabilir.
20) Yardım ve bağış alır ve verir; koşullu ve koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir.
21) Fikri mülkiyet hakları, know-how, franchising gibi ticari ve teknik haklar ile taşınır/taşınmaz mallar satın alabilir, kiralayabilir, satabilir; taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir,işletebilir ve her türlü inşaatı yapabilir.
22) Yatırımların ve ihracatın önünü açacak politikaların oluşturulması ve uygulanması için gerekli girişimlerde bulunabilir.
23) Şirketlerin küresel rekabet gücünü artırıcı çalışmalar yapabilir. Bu yönde uluslararası organizasyonlar içinde yer alabilir, işbirliğinde bulunabilir.
24) Yurtiçi ve yurtdışındaki fuarlar ve sergiler hakkında üyelerini bilgilendirir, gerektiğinde fuar ve sergi düzenleyebilir veya bunlara katılabilir.
25) Uluslararası ilişkilere önem verir; kurumsal, sektörel ve ulusal düzeylerde deneyim, işbirliği ve ortak girişim olanaklarını geliştirmeye çalışabilir.
26) Yurtdışında kurulmuş dernek, federasyon, konfederasyon, organizasyon veya kuruluşlarla işbirliği yapabilir ,uluslararası faaliyette bulunabilir ve gerekli yasal izinleri almak kaydıyla bu kuruluşlara üye olarak katılabilir.
27) Federasyon yabancı ülkelerdeki dernek veya kuruluşların üyelerini Türkiye’ ye davet edebilir, ya da yabancı dernek veya kuruluşların davetlerine uyarak üyelerini veya dernek üyesi olma hakkına sahip üçüncü kişilerle, yönetim kurulu üyeleri tarafından yetkili kılınmış kişileri mülki amirliğe 7 gün önceden yazılı bildirmek koşuluyla yurtdışına gönderebilir.
28) Tabii ve tarihi mirası koruma, kültürel tanıtım yapma, turizmi geliştirme amacıyla çalışmalar yapabilir, projeler üretebilir. Bu konularda ilgili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile işbirliği çalışmaları yapabilir. Bu hususta geziler, konferanslar, yazılı ve görsel basın yolu ile halkı bilgilendirme çalışmaları yapabilir.
29) Doğal afetler (orman yangını, erozyon, sel, su baskını, deprem v.b.), trafik kuralları, trafik kazaları konularında halkın yapması ve bilmesi gereken hususlar ile ilgili olarak, çalışmalarda bulunabilir, seminerler, konferanslar ve kurslar düzenleyebilir, eğitim parkları, uygulama alanları, hatıra ormanı, özel orman v.b. ağaçlandırma çalışmaları yapabilir.
30) Türkiye Cumhuriyeti Devleti ve Milletinin sosyal, kültürel, teknolojik, hukuksal, mesleki, eğitsel ve ekonomik alanlardaki gelişmesinin sağlanması amacı ile, federasyon üyesi olan ya da olmayanların, dışa açılım ve globalleşme konularında bilinçlendirilmeleri için faaliyetlerde bulunabilir. Konferans, seminer ve araştırmaları teşvik eder, yapabilir veya yaptırabilir.
31) Türk Sermaye ve Para Piyasalarının geliştirilmesi amacıyla çalışmalarda bulunabilir ve bu konudaki çalışmalara ve etkinliklere katılabilir, öneriler geliştirebilir, sermaye piyasası kurumlarına kuracağı iktisadi işletmeler aracılığıyla katılabilir.
32) Üyelerin yurtiçi ve yurtdışı genel, ticari ve mesleki eğitimlerini sağlamak amacıyla bu konuda eğitim, panel ve sempozyum ve benzeri etkinlikleri gerçekleştirebilir.
33)Üyelerinin elektronik ortamda iletişim ve haberleşmelerini sağlamak amacıyla gerekli elektronik ve internet alt yapısını oluşturarak, bilgi bankası ve arşiv kurma çalışmaları yapabilir.
34)Federasyon izne tabi, Türk, Türkiye, Milli ve Cumhuriyet gibi kelimelere gerektiğinde yasal müracaatını yaparak izin almak koşuluyla kullanabilir.
35)Bölgesel gelişmişlik farklılıklarının giderilerek dengeli bir kalkınmanı sağlanması yönünde çaba gösterir, bölgesel ve sektörel planlama çalışmaları yapabilir.
36) Avrupa Birliği, Dünya Bankası,Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı,İşkur ve benzeri kurumlar hakkında üyelerine gerekli konularda bilgi sunmak amacıyla seminer, konferans, panel, toplantı, gezi düzenleyebilir. Yurtiçi ve yurtdışında müzakere ve katılım sürecinde oluşturulacak çalışma gruplarına katılabilir, konuyla ilgili makamlarla ortak çalışmalar yapabilir, düşünce ve çalışmalarını ilgili kurum ve kuruluşlara iletebilir, konuyla ilgili rapor,proje ve yayınlar hazırlayabilir, konuyla ilgili kişileri ülkemize davet etmek vb. çalışmaları yapabilir.
37) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açabilir, sosyal ve kültürel tesisler kurar, bu tesisleri tefriş edebilir.
38) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
39)Toplumsal uzlaşma bilincinin gelişmesi işçi ve işveren kesimlerinin ulusal kalkınmaya odaklı işbirliği ve uyum içinde çalışmaları için girişimlerde bulunur, bu yönde faaliyetler yapar.
40)Federasyon aynı amaç ve çalışma konuları doğrultusunda işbirliğinde bulunacağı Konfederasyon ve Konfederasyon üyesi federasyonlar ile diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar; Kendisine bağlı dernekler ile işbirliğini özendirir ve gözetir. Yasal izinleri alması halinde amaçlarına uygun uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapabilir.
41) Birleşmiş Miletler, Avrupa Birliği, Dünya Bankası,İMF,gibi yurtdışı kuruuşlar ile Üniversiteler,Yerel Yönetimler, İşkur, Kalkınma Ajansları, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları ve benzeri yurtiçinde faalliyet gösteren kurum ve kuruluşlar ile ekonomi iş dünyası üyeler ve sosyal ve kültürel hayata yarar sağlıyacak ortak projeler yapmak , yürütmek ve bu amaçla yönelik destek talebinde bulunabilir
42)Gerekli diğer çalışmaları yapar.
FEDERASYONA ÜYELİK KOŞULLARI
MADDE 7: Kuruluş amaçları aynı veya müşterek olan fiil ehliyetine sahip dernekler, federasyona üye olma hakkına sahiptir .
1) Kuruluş işlemlerini tamamlamış,
2) Ege ve Batı Akdeniz Sanayici ve İşadamları Dernekleri Federasyonu tüzüğünü kabul ederek, Genel Kurulunda federasyona katılma kararı almış,
3) Ege ve Batı Akdeniz Sanayici ve İşadamları Dernekleri Federasyonu tüzüğü uyarınca giriş ve yıllık aidatını ödemeyi kabul etmiş,
4) Yasak faaliyetlerde bulunmamış,
dernekler üye olabilir.
ÜYELİK TÜRLERİ
MADDE 8:
Federasyona iki tür üyelik mümkündür:
1)
Asil Üyelik: Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik haklarından yararlanan ve sorumlulukları yüklenen dernektir.Üyenin hakları; temsilcileri vasıtasıyla genel kurul toplantılarına katılmak, oy kullanmak, seçmek, gereken koşulları taşımak kaydı ile her türlü göreve aday göstermektir. Yükümlülükleri ise, aidatlarını zamanında ödemek ve üyelik koşullarına gereken bağlılığı ve çabayı göstermektir
.
2)
Fahri Üyelik: Fahri üyeler, organlara aday gösterme hakkına sahip olmayan ve federasyona aidat ödemekle yükümlü olmayan üyelerdir. Fahri üyelik her seçim döneminin sonunda kendiliğinden sona erer. Yönetim Kurulu isterse bu üyeliklerin süresini uzatabilir.
ÜYELİK İŞLEMLERİ
ÜYELİĞE BAŞVURU VE KABUL;
MADDE 9:
1)
Tüzüğün ilgili maddesinde öngörülen şartları taşıyanların üyelik başvurusu, Federasyon Yönetim Kurulunca başvuru tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir
.
2) Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan deftere kaydedilir.
3) Üyeliğin reddi halinde gerekçe gösterilmesi zorunlu değildir.
4) Giriş aidatı ve yıllık aidatın gereken bölümü alınır.
5) Üye dernekler eşit haklara sahiptirler.
ÜYELİKTEN ÇIKMA;
MADDE 10: Hiçbir dernek federasyonda üye kalmaya zorlanamaz. Her üye dernek, federasyondan çıkma hakkına sahiptir. Federasyon üyeliğinden çıkan veya çıkartılan üye dernekler, üyelikte bulundukları sürenin birikmiş borçlarını ödemekle yükümlüdürler. Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılmasına karar verilenlerin Genel Kurula itiraz hakları saklıdır .
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA;
MADDE 11: Federasyon üyeliğinden çıkarılmak istenen üyelere ilişkin aşağıdaki hususlardan birinin tespit edilmiş olması şarttır.
1) Federasyona üye olduktan sonra federasyonun amaçlarına aykırı çalışma ve faaliyetlerde bulunmak,Özürsüz olarak çalışma ve toplantılarda temsil edilmemek verilen görevleri yapmamak görev almak tan kaçınmak ve federasyonun yaşamasına amaç ile faaliyet konularına ilgisiz kalmak.
2) Federasyon tüzüğüne, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareket etmiş olmak, Federasyona üye olmak koşullarını yerine getirme vasfını kaybetmek.
3) Yıllık aidat ve giriş aidatını Genel Kurulda alınan ödeme planı ve şartlarını belirleyen karar çerçevesinde ödememek ve Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak ihtar edilmesine rağmen iki ay içerisinde ödememek,
4) Federasyon üyeliğinden çıkan veya çıkarılan üye üyelikte bulunduğu sürenin yıllık aidatlarını ödemek zorundadır.
ÜÇÜNCÜ KISIM
FEDERASYONUN ORGANLARI
MADDE 12: Federasyonun zorunlu organları;
11.1) Genel Kurul
11.2 )Yönetim Kurulu
11.3) Denetleme Kurulu
Federasyonu’nun diğer organları şunlardır:
a) Yüksek İstişare Kurulu
b) Başkanlar Kurulu
c)Genel Sekreterlik
d)Disiplin Kurulu
Federasyon genel kurul kararı ile başka organlar da oluşturabilir. Ancak, bu organlara zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
GENEL KURUL
MADDE 13: Genel kurul, federasyonun en yetkili karar organı olup; federasyona kayıtlı üye derneklerin delegelerinden oluşur.
Genel Kurul, 2 yılda bir Ocak ayı içerisinde olağan, Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya federasyon üyelerinin 1/5’inin yazılı talebi üzerine olağanüstü toplanır.
Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Yönetim Kurulunca toplantıya çağrılır.
Federasyon Genel Kuruluna seçilecek dernek delege sayısı, federasyona üye derneklerin üye sayısı 1-79’a kadar olanlar 3 temsilci ile, üye sayısı 80 ve üzeri olan dernekler her 20 üye için 1 delege ile temsil edilir.
Federasyon üyesi her dernek federasyon genel kurulunda kendisini temsil edecek delegelerini yönetim kurulunca seçer ve isimlerini federasyona bildirir.
Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile federasyona üye derneklerin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRI ŞEKLİ
MADDE 14: Yönetim Kurulu federasyon tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan dernek delegelerinin listesini düzenler ve federasyon üyesi derneklerin tüm aidat borçlarını en geç genel kurulun toplantı gününde toplantının açılışına kadar ödemesi için uyarıda bulunur. Yıllık aidat ve giriş aidatı borcu bulunan ve en geç toplantı açılışına kadar borçlarını ödemeyen dernekler Genel Kurulda temsil edilemezler; seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
Genel Kurula katılacak üye derneklerin delegeleri, en az 15 gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi yazılı olarak, e-posta ile veya yerel ya da ulusal bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması halinde toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi tarihte yapılacağı belirtilir. Ancak ilk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre bir haftadan az olamaz. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
MADDE 15: Genel Kurul toplantıları Yönetim Kurulunun tespit edeceği yerde yapılır.
TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 16: Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve federasyonun feshi hallerinde üçte ikisinin (2/3) katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulu asil üyelerinin iki katından az olamaz.
GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ ŞEKLİ
MADDE 17:
1) Genel kurul toplantısı ilanda belirtilen gün, yer ve saatte yapılır.
2) Delegeler federasyon yönetim kurulunca hazırlanan listelerde isimlerinin karşılarını imza ederek toplantı yerine girerler.
3) Yeter sayı sağlanmış ise durum bir tutanak ile tespit edilir.
4) Toplantı yönetim kurulunun başkanı ve görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden birinin konuşması ile açılır.
5) Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar katip seçilir.
6) Toplantının yönetimi Divan Kurulu Başkanı’na aittir.
7) Katip toplantı tutanağını düzenler divan başkanı ve başkan yardımcıları ile birlikte imzalayıp bütün tutanak ve belgeleri yönetim kuruluna teslim eder.
8) Genel kurul toplantısında yalnız gündemde olan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURUL TOPLANTISINDA OYLAMA VE KARAR YETER SAYISI
MADDE 18:
1) Genel kurul kararları, toplantıya katılan temsilci üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
2) Tüzük değişikliği ve Federasyonun feshi kararları, ancak toplantıya katılan temsilci üyelerin2/3 çoğunluğuyla alınır.
3) Oylamalar gizli veya açık olarak yapılabilir.Ancak Yönetim kurulu,Denetim kurulu seçimi gizli oyla yapılır.
KARARLARA İTİRAZ
MADDE 19: Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye karar tarihinden başlayarak bir(1) ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir(1) ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç(3)ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Diğer organların kararlarına karşı dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz.
Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 20:
1) Federasyon organlarının seçimini yapmak, gizli oy açık tasnifle Yönetim Kurulu için 27 asil ve 27 yedek, Denetleme Kurulu için 3 asil, 3 yedek üye seçmek.
2) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, uygun gördüğü taktirde yönetim kurulunu ibra etmek,
3) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,
4) Federasyon için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek,
5) Federasyonun başka bir federasyon ile birleşmesi veya ayrılması, konfederasyon ve benzeri üst kuruluşlara katılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
6) Federasyonun uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki konfederasyon ve benzeri kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek,
7) Federasyonun amaçlarının gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetler hakkında Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.
8) Gerektiğinde federasyon tüzüğünü kısmen veya tamamen değiştirmek,
9) İhtiyaç durumunda federasyonun yardımlaşma sandıkları kurmasına karar vermek, bu hususta Yönetim Kuruluna yetki vermek,
10) Federasyonun feshine karar vermek,
11) Gerektiğinde federasyon adına yönetim kurulunun borçlanmasına yetki vermek,
12) Üye olduğu konfederasyon genel kurulunda federasyonu temsil edecek delegeleri seçmeye, isim değişikliği yapabilmesi için yönetim kuruluna yetki vermek,
13) İhtiyaç halinde federasyon amaçları için iktisadi işletme kurulması için gerekli işlemlerin yapılması ve iktisadi işletmelerin kurulup faaliyete geçirilmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
14) Mevzuatta ve federasyon tüzüğünde genel kurulca yapılması belirlenen diğer görevleri yerine getirmek.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
MADDE 21- Genel Kurulca seçimi izleyen 30 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları ile federasyonun diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adı, ana adı, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik no’su, meslekleri, ikametgahları ve seçildiği görev federasyon merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
YÖNETİM KURULU
MADDE 22:
1) Yönetim Kurulu, Genel Kurul delegeleri arasından iki yıllık çalışma dönemi için seçilir. 27 asil ve 27 yedek üyeden oluşur. Bununla beraber gerektiğinde Genel Kurul oy çokluğuyla seçimlerden önce yönetim kurulu asil ve yedek üye sayısını 5’den az olmamak kaydıyla yeniden belirleyebilir.
2) Müddeti biten üyenin yeniden seçilmesi mümkündür. Yönetim kurulu üyeleri seçimden sonra düzenleyecekleri ilk toplantıda kendi arasından bir başkan, üç başkan yardımcısı ve bir mali işlerden sorumlu başkan yardımcısı seçer. Yönetim Kurulu’na doğal üye sıfatıyla katılan Genel Sekreter dışındaki üyeler seçimle belirlenir.
3) Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
4) Yönetim kurulu en az ayda bir kez toplanır.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
MADDE 23:
1) Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
2) Federasyonun gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3) Genel Kurulu olağan veya olağanüstü olarak toplantıya çağırmak,
4) Federasyondan ayrılmak isteyen üyelerin istifa dilekçelerini kabul etmek ve karara bağlayarak sonucu istifa eden üyeye bildirmek,
5)Üyelikten çıkarılma konusunda karar vermek,
6) Federasyon faaliyetleri ile ilgili olarak üçüncü şahıslardan her türlü hizmeti almak ve vermek,
7) En az ayda 1 defa toplanarak federasyonun işlerini görüşmek ve yapılacak işler hakkında karar almak,
8) Gerekli gördüğü taktirde çalışma yöntemlerini yeniden düzenlemek amacıyla iç tüzük, yönetmelik ve yönergeler hazırlamak ve uygulamak,
9) Genel Sekreteri atamak ve çalışma şartlarını tayin etmek,
10) Federasyonda çalıştırılacak personel ve işçi alınmasına veya çıkarılmasına karar vermek,
11) Genel Kurul’dan geçen tahmini bütçeye göre gelirle sınırlı olmakla, Genel Kurul tarafından yetki verilmesi üzerine, yetki sınırları dâhilinde gerekirse federasyon adına borçlanmak.
12) Üye olduğu konfederasyon genel kurulunda federasyonu temsil edecek delegeleri seçmek, isim değişikliği yapmak,
13) İhtiyaç halinde federasyonun amaçları için iktisadi işletmelerin kurulup faaliyete geçirilmesi hususunda gerekli işlemlerini yürütmek,
14) Federasyon tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI
MADDE 24:Yönetim Kurulu, üyelerinin çoğunluğunun katılımı ile toplanır. Yapılan toplantılarda kararları çoğunluğun oyuyla alır. Yapılan toplantılarda çoğunluk olmaksızın alınan kararlar geçersizdir. Yönetim Kurulunda asillerin istifası halinde yedek Yönetim Kurulu üyeleri göreve çağrılır. Boşalan yerlerin yedekler tarafından doldurulamaması ve Yönetim kurulu mevcut üye tam sayısının yarısından aşağı düşmesi halinde genel kurul, yönetim kurulu üyelerinden biri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde federasyon üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak federasyon üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir
.
DENETLEME KURULU
MADDE 25: Federasyonun yetkili denetim organı olan denetleme kurulu, Genel Kurulca, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan delegeler arasından iki yıl süre için 3 asil, 3 yedek üyeden oluşmak üzere gizli oyla seçilir.
Denetleme kurulu ilk toplantısında bir başkan ve bir raportör seçer; en az yılda bir toplanır ve kararlarını salt çoğunluk ile alır.
.
DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 26:
1) Federasyonunun bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde en az yılda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerileri yönetim kuruluna bir rapor ile bildirmek.
2) Yönetim kurulunda düzenlenen gelecek dönem çalışma program ve bütçesinin görüşüleceği yönetim kurulu toplantısında hazır bulunarak görüş ve önerilerini belirtmek.
3) Yönetim kurulunca düzenlenen mali rapor ile bilanço ve gelir gider çizelgesi hakkındaki inceleme sonuçlarını ve önerilerini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunmak,
DİSİPLİN KURULU
MADDE 27: Genel Kurulca, Genel Kurul’a katılma hakkına sahip delegeler arasından iki yıl süre için 3 asil, 3 yedek üyeden oluşmak üzere seçilir .
DİSİPLİN KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 28:
Disiplin Kurulu federasyon tüzüğüne, amaçlarına, Federasyonun kurallarına, uymak zorunda olduğu iş ahlakı ilkelerine aykırı davranış ve tutumda bulunan, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına aykırı fiil ve davranışlarda bulunan üyelerden yönetim kurulunca Disiplin Kuruluna sevki uygun görülenler hakkında inceleme yaparak durumlarına göre aşağıdaki işlemleri uygulayabilir
;
a) Uyarı cezası vermek,
b)
Bir yılı aşmamak üzere üyelikten geçici olarak çıkarılması hususunu yönetim kuruluna tavsiye etmek
,
c) Üyelikten sürekli olarak çıkarmak,
DİSİPLİN KURULUNA SEVK NEDENLERİ
MADDE 29:
21) Federasyon tüzüğüne aykırı hareketlerde bulunmak,
22) Genel kurul kararına uymamak,
23) Federasyon içinde veya dışında federasyon amaçları aleyhine yıkıcı söz ve davranışlarda bulunmak,
24) Federasyonu siyasi amaçlara alet etmek,
25) İş ahlakı ilkelerine aykırı hareketlerde bulunmak,
GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 30:
Yönetim Kurulu, üyeler arasından veya dışardan bir Genel Sekreter tayin eder. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunca verilen salahiyetler çerçevesinde federasyonu temsil eder, federasyonun bilumum hizmet yükümlülüklerinin kanunlara ve mevzuatlara uygun olarak yerine getirilmesini sağlar
.
YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
MADDE 31:
1)Yüksek İstişare Kurulu federasyonun en üst danışma organıdır. Bu Kurulun üyeleri; federasyon üyesi derneklerin dernek eski yönetim kurulu, denetim kurulu, disiplin kurulu üyelerinden, federasyon üyelerinden, iş dünyası temsilcilerinden, basın mensuplarından, toplumun yönetici ve yönlendiricilerinden, üniversite öğretim üyeleri ve akademisyenlerden, uluslararası alanda ve federasyonunun iştigal konularında istişare edilebilecek kişiler arasından yönetim kurulu tarafından seçilir.
2)Yüksek İstişare Kuruluna seçilen üyelerden federasyon delegesi olmayan her bir üye aynı zamanda federasyonun genel kurul toplantı ve müzakerelerine isterlerse katılabilirler fakat oy kullanamazlar.
3)Yüksek İstişare Kurulu Federasyon Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplantı yapar. Yüksek İstişare Kurulu Başkanı Federasyon Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
4)Yüksek İstişare Kurulu tavsiye niteliğinde kararlar alır. Kararları bağlayıcı olmadığı gibi, toplantı ve karar nisabı da yoktur.
5)Yüksek İstişare Kurulunun çalışma şekil ve şartlarını yönetim kurulu belirler.
6) Yüksek İstişare Kurulu üyeliğine Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde son verebilir, yeni üyeler alabilir.
7)Yüksek İstişare Kurulu toplantılarına Federasyonunun görevdeki yönetim kurulu üyeleri ve Genel Sekreter katılırlar. Ancak toplantıda yapılacak oylamalara katılamazlar. İstişare Kurulu üyelerinin talep etmesi halinde federasyonun faaliyetleri ile ilgili bilgi verirler.
8)Yüksek İstişare Kurulu ilk toplantıda bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Yüksek istişare kurulu başkanın daveti üzerine yılda en az bir kez olağan veya yönetim kurulunun talep etmesi halinde kurul başkanının daveti ile olağanüstü toplanır. Yüksek İstişare Kurulunun ilk toplantısı yılın ilk altı ayı içerisinde yapılır.
YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
TOPLANTILARA ÇAĞRI VE KATILIM
MADDE 32:
1) Yüksek İstişare Kurulu Başkanı gündem konusunda önerileri almak üzere toplantı tarihinden en az 15 gün önce kurul üyelerine yazılı olarak davette bulunur. Gündem önerileri Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı ve Yüksek İstişare Kurulu Başkanı tarafından birlikte değerlendirilerek toplantı gündemi oluşturulur.
2) Yüksek istişare kurulu toplantılarına düzenli olarak katılımı sağlamak yönetim kurulu ve istişare kurulu başkanlarının ortak sorumluluğudur.
3) İstişare kurulunun asıl gündemi ve görev tanımına giren konular kapalı oturumda görüşülür.
4) Toplantı sırasında alınan kararlar bir tutanak haline getirilir. Bu toplantı sonucunda alınan tavsiye kararları yönetim kurulunca değerlendirildikten sonra gerekirse basına duyurulur.
YÜKSEK İSTİŞARE KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 33:
1) Federasyonun amacına uygun olarak Türkiye’nin ekonomik, sosyal ve toplumsal durumunu ve sorunlarını gözden geçirmek, kısa ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak,
2) Federasyon amaçlarına en uygun şekilde gerçekleştirebilmesi için hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,
3) Federasyon çalışmalarını amaçlarına uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmek,
4) Yönetim kurulunun danıştığı önemli konular hakkında görüş ve tavsiyelerde bulunmak.
BAŞKANLAR KURULU :
Federasyona üye derneklerin görev başında bulunan başkanlarından oluşur. Yılda en az bir kez toplanır. Gündem dernek başkanlarının tavsiyeleri doğrultusunda federasyon yönetim kurulunca oluşturulur. Toplantı, gündeme uygun olarak federasyon yönetim kurulu başkanı tarafından yürütülür.
BAŞKANLAR KURULUNUN GÖREVLERİ:
1) Kamuoyunun gündemindeki konularda görüş bildirmek,
2) Genel Kurul’ da alınan kararların yerine getirilmesini takip etmek,
3) İşadamlarının karşılaştığı sorunların çözümü ile ilgili istişare nitelikte kararlar almak.
4) Federasyondan derneklerin ve üyelerinin beklentilerini anlatmak projelerini gündeme getirmek,
ÇALIŞMA VE PROJE GRUPLARI
MADDE 34:
Federasyon yönetim kurulu kararıyla, federasyonun amaçları doğrultusunda yönetime yardımcı olmak üzere, geçici veya sürekli olarak çalışma ve proje grupları kurulabilir. Aksi belirlenmedikçe, çalışma gruplarının görevleri yönetim kurulunun çalışma dönemi ; proje gruplarının ise, proje süresi ile sınırlıdır. Gruplar federasyon yönetim kurulu tarafından kendilerine verilen yetki ve sorumluluk sınırları içerisinde çalışırlar. Grupların oluşturulmasında, üye derneklerin de katılım ve destegi ile federasyon sınırları içindeki yörelerin sorunlarını araştırıp dile getirmek, çözüm önerileri ve projeler geliştirmek amacı ile bölgesel nitelikli çalışma ve proje grupları kurulması öncelik taşır
.
MALİ HÜKÜMLER
FEDERASYONUN GELİR KAYNAKLARI
MADDE 35:
Federasyonun gelirleri aşağıda gösterilmiştir
1)Aidatlar
a)Giriş Aidatı: Genel Kurul tarafından belirlenir ve her üye dernekten üyeliğe kabulü takiben bir defaya mahsus olmak üzere alınır. Giriş ödentisi 1000 YTL(BinYeniTürkLirası)’dir.
b)Yıllık Aidat:Bütçede öngörülen . Üye dernekler tarafından, üyeliğin devamı süresince Federasyona her yıl ödenecek meblağdır. İlk yıl aidatı her üye derneğin üyesi başına aylık 5 YTL’dir. Yıllık 60 YTL(AltmışYeniTürkLirası)’dir.
2)Katkı Payları
Katkı payları, Federasyonun amaçları doğrultusunda görevlerini etkin bir şekilde yürütebilmek, üst kuruluşlara olan yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla ihtiyaç duyacağı ek gelirlerdir. Katkı paylarının tutarı ve ödeme şekli Federasyonun iç yönetmeliği ile düzenlenir.
3)Diğer Gelirler
a)Federasyon taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler, taşınır değerler gelirleri , her türlü faaliyetten elde edilen gelirler, vasiyet ve yardımlar ve lokalden sağlanacak gelirler ile sair gelirler
b)Federasyon yayınları, ilan gelirleri, tertiplenecek toplantılar, seminer, yurtiçi ve yurtdışı geziler, piyango, balo, konser, eğlence, temsil, konferans ve bunun gibi faaliyetlerden sağlanacak gelirler.
c)Koşullu veya koşulsuz bağışlar ve mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak yardımlar ve sair gelirler.
d)Federasyonun mal varlığından elde edilecek gelirler.
e)Lokal gelirleri.
f)Federasyonun iktisadi işletmesinden ve ortaklıklardan elde edeceği gelirler.
g)Federasyonun dış ülkelerdeki gerçek veya tüzel kişilerden, diğer kuruluşlardan İçişleri Bakanlığı’nın izni ile alabileceği yardımlar.
Yukarıda anılan federasyon gelirlerinden, derneklerin giriş aidatı üyelik için başvuru sırasında, derneklerin yıllık aidatları her ay eşit veya belirlenecek taksitler halinde de alınabilir.
FEDERASYON GELİR VE GİDERLERİNDE USUL
MADDE 36: Gelir ve gider belgeleri;
Federasyon gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Federasyonun, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir
.
Alındı Belgeleri
Federasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir
.
Yetki Belgesi
Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi “ Federasyon tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, Federasyon yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti İl Dernekler Müdürlüğüne verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, dernekler birimine bildirilir.
Federasyon adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin İl Dernekler Müdürlüğüne verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, Federasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE 37- BEYANNAME VERİLMESİ:
Federasyonun, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernekler Beyannamesi” Federasyon yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Federasyon başkanı tarafından İl Dernekler Müdürlüğüne verilir
.
MADDE 38-BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstügenel kurul toplantılarını izleyen otuz (30) gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından İl Dernekler Müdürlüğüne bildirilir :
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman (kâtip) tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile Federasyon tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların bildirilmesi
Federasyonun edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle il dernekler müdürlüğüne bildirilir
.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Federasyon tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup il dernekler müdürlüğüne bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Federasyonun görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen 1(bir) ay içinde Federasyon merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir
.
Değişikliklerin bildirilmesi
Federasyonun yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında Federasyon organlarında meydana gelen değişiklikler “Federasyon Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde İl Dernekler Müdürlüğüne bildirilir.
Federasyon tüzüğünde yapılan değişiklikte tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde il dernekler müdürlüğüne bildirilir
.
FEDERASYONUN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
MADDE 39: Federasyon genel kurulu, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa Federasyonun denetimi gerçekleştirilir.
Federasyon üyesi olan dernekleri denetleyebilir.
MADDE 40- FEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ:
Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Federasyonun gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Federasyonu ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz
.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
MADDE 41-Tüzük değişikliği federasyon yönetim kurulu üyelerinin gerekçeli teklifleri üzerine yapılır. Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurulundur. Ancak tüzük değişikliğinin gerçekleştirilmesi için ilk toplantıda 2/3 toplantı yeter sayısı aranır ve genel kurula katılan üyelerin üçte ikisinin tüzüğün değiştirilmesi lehinde oy kullanması şarttır. Olağan veya Olağanüstü genel kurul gündemine konulmak ve değişiklik önerileri genel kuruldan en az 15 gün önce yazılı olarak üyelere bildirilmek şartıyla tüzük değiştirilebilir. Tüzük değişikliği için karar yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün oyudur
.
MADDE 42- FEDERASYONUN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Federasyon genel kurulu her zaman Federasyonun feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan delege sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan delegelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır
.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Federasyon adında “tasfiye halinde Ege ve Batı Akdeniz Sanayici ve İş Adamları Dernekleri Federasyonu”(ESİDEF)” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Federasyonun hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Federasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Federasyonun alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Federasyonun alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Federasyonun kurucu derneklere devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Federasyon merkezinin bulunduğu yerin il dernekler müdürlüğüne bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Federasyonun defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
FEDERASYONLAR - KURUM VE KURULUŞLARLA İLİŞKİLER
MADDE 43- Federasyon adına bir başka kurum, kuruluş, dernek, federasyon ve konfederasyonda görev alan üyelerin, federasyondaki görev sürelerinin sona ermesi halinde federasyonu temsilen katıldığı kurum ve kuruluşlardaki görevleri bu kuruluşların tüzüklerinde yer alan hükümler doğrultusunda belirlenen sürenin sonuna kadar devam eder .
FEDERASYONUN TUTACAĞI DEFTERLER:
MADDE 44- Federasyonda, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt geliri aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço esasına göre defter tutulur.
Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir.
Federasyonun iktisadi işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Federasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak tutulur
.
Tutulacak Defterler
Federasyonda, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri:Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır
.
2-Üye Kayıt Defteri: Federasyona üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Federasyona giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir
.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır
.
4-Demirbaş Defteri: Federasyona ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir
.
5-İşletme Hesabı Defteri: Federasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir
.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Federasyonda, tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlanmadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur
.
Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir .
FEDERASYONUN LOGOSU
Federasyonun logosu üye derneklerin fikirleri alınmak suretiyle federasyon yönetim kurulu tarafından değiştirilebilir. Federasyonun kabul edilmiş logosu aşağıdaki gibidir
.

FEDERASYON ÜYELERİNİN UYMAK ZORUNDA OLDUKLARI İŞ AHLAKI İLKELERİ
MADDE 45 :
45.1) Yasaların öngördüğü yönetimsel ve denetimsel tüm yükümlülükleri yerine getirmek,
45.2) Doğru olmayan, sahte ya da yanlış kayıt tutmamak, yetkili mercilere yanıltıcı bilgi vermemek,
45.3) Yasadışı ya da suç oluşturacak faaliyetlere girmemek, iş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurmamak,
45.4) Serbest piyasa ve rekabet koşullarına uymayan davranışlarda bulunmamak,
45.5) Kişi ve kuruluşlar ile çalışanlarının haklarıyla ilgili olarak; din, dil, mezhep, renk ve cinsiyete dayanan ayrıcalık yapmamak,
45.6) Üye ve çalışanlarla ilgili bütün kişisel bilgilerin güvenlik içinde korunmasını ve gizli kalmasını sağlamak,
45.7) Çevre, insan sağlığı ve doğayla ilgili konulara duyarlı ve saygılı olmak,
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
MADDE 46: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır
. |